איך נרשמים למערכת התרומות הדיגיטלית לפני שהאישור לפי סעיף 46 בסיכון

מ-1 בינואר 2026, כל תרומה שמתקבלת בעמותה בעלת אישור לפי סעיף 46 חייבת דיווח דיגיטלי לרשות המסים, תרומה אחר תרומה, לא רק בדוח השנתי. עמותות רבות מגלות את זה רק כשמנפיקת הקבלות שלהן מתקשרת ושואלת אם כבר נרשמו.

התשובה הקצרה: אם עוד לא, כדאי להתחיל השבוע.

הדיווח לא נופל על התורם. הוא נופל על העמותה, ועל האדם שהעמותה מינתה כאחראי מולה. וזה בדיוק המקום שבו רוב העמותות הקטנות נתקעות, כי מדובר בכמה שלבי הרשמה נפרדים, לא בטופס אחד שממלאים ושוכחים ממנו.

6 דברים שכדאי לדעת לפני שנרשמים למערכת

• מ-1 בינואר 2026 כל תרומה וכל ביטול תרומה בעמותה בעלת אישור סעיף 46 חייבים בדיווח למערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המסים.
• הדיווח יכול להיות אוטומטי, דרך תוכנת הקבלות של העמותה אם היא מחוברת למערכת, או ידני, דרך יישום ייעודי בפורטל העמותות באתר רשות המסים.
• לפני שמדווחים בכלל, צריך למנות "מורשה על" לעמותה, עם אישור עורך דין על גבי טופס אחיד.
• לפי עדכון של משרד עורכי הדין SFA, עמידה בדרישות הדיווח נבחנת כתנאי בבקשות לאישור או לחידוש הסטטוס לפי סעיף 46.
• כל קבלה חייבת לשאת את מספר הזיהוי של התורם: תעודת זהות ליחיד, ח.פ לחברה, מספר ישות למלכ"ר, קוד קבוע לתושב חוץ או לתרומה בעילום שם.
• תהליך הרישום עצמו נמשך כמה ימים, לא דקות, אז כדאי להתחיל אותו לפני שמגיע תורם שמצפה לקבלה מיידית.

מי חייב לדווח למערכת התרומות הדיגיטלית?

כל עמותה, מלכ"ר ומוסד ציבורי המחזיקים באישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה חייבים, החל מ-1 בינואר 2026, לדווח לרשות המסים על כל תרומה וכל ביטול תרומה שמתקבלים אצלם, לפי עדכון משרד עורכי הדין SFA. החובה חלה על העמותה עצמה, לא על התורם, וגם לא רק על עמותות חדשות שמבקשות אישור לראשונה.

עמותה שכבר מחזיקה באישור סעיף 46 שנים רבות לא פטורה. ההנחיה מנוסחת בלי סייג לוותק: "כלל מוסדות הציבור בעלי אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס ההכנסה" חייבים בדיווח, בלי קשר לגודל העמותה או למספר התרומות שהיא מקבלת בשנה.

איך בפועל מדווחים על תרומה?

יש שני מסלולים. אם תוכנת הקבלות של העמותה מחוברת למערכת תרומות ישראל, הדיווח קורה אוטומטית ברגע הפקת הקבלה, וכל קבלה מקבלת מספר רישום ייחודי. אם התוכנה לא מחוברת, או שהעמותה מפיקה קבלות נייר, הדיווח נעשה ידנית דרך יישום מקוון בפורטל העמותות באתר רשות המסים.

מסלול	איך זה עובד	מתי הדיווח קורה
תוכנת קבלות מחוברת למערכת	הקבלה מדווחת אוטומטית עם ההנפקה	מיידי, בלי פעולה נוספת מהעמותה
יישום מקוון בפורטל העמותות	מזינים ידנית את פרטי הקבלה	סמוך ככל האפשר למועד הפקת הקבלה

כל קבלה חייבת לשאת מספר זיהוי של התורם, לפי סוג הישות: מספר תעודת זהות ליחיד, מספר ח.פ לחברה, מספר ישות למלכ"ר או מוסד כספי. תורם תושב חוץ מקבל אוטומטית את הקוד 888888888, ותרומה בעילום שם מקבלת את הקוד 999999999, לפי עדכון משרד עורכי הדין SFA.

אין דרך לדלג על השדה הזה.

מי זה "מורשה על", ואיך ממנים אותו?

מורשה על הוא האדם שהנהלת העמותה ממנה לרשום אותה למערכת הדיגיטלית, להנפיק קבלות בשמה ולהעניק הרשאות לאחרים. לפי מערכת תרומות ישראל של רשות המסים, כל אדם בגיר עם תעודת זהות ישראלית יכול לשמש בתפקיד, גם אם הוא לא חבר בהנהלה, ואפשר למנות יותר ממורשה אחד.

1. ממנים מורשה על: עורך דין מאשר את המינוי בטופס אחיד (נספח א'), בהתאם להחלטת הנהלת העמותה.
2. מורשה העל נרשם באופן אישי: לאזור האישי באתר רשות המסים, עם שם משתמש וסיסמה משלו.
3. מורשה העל רושם את העמותה: ומצמד את עצמו אליה, לפי מספר התאגיד.
4. אם רוצים, מעניקים הרשאה לגורמים נוספים: שיוכלו להפיק קבלות בשם העמותה, דרך האזור האישי של מורשה העל.
5. מתחילים להפיק קבלות דיגיטליות: שמדווחות ישירות לרשות המסים ומקבלות מספר רישום.

התהליך כולל ימי המתנה לאישור, לפי עדכון משרד עו"ד SFA בערך חמישה ימי עסקים כשהאישור מוגש דרך מייצג רשום. כדאי להתחיל אותו לפני שמגיע תורם שמצפה לקבלה מיידית, לא ביום שהוא כבר מחכה על הקו.

מה קורה אם העמותה לא נרשמת בזמן?

לפי עדכון משרד עורכי הדין SFA, עמידה בדרישות הדיווח למערכת התרומות הדיגיטלית נבחנת כתנאי במסגרת בקשות לאישור מוסד ציבורי לפי סעיף 46, וחריגה מהדרישות עלולה להוביל לבחינה מחדש של מעמד המוסד. במילים פשוטות: זו לא המלצה מנהלית, היא חלק מהתנאים לשמור על האישור עצמו.

זה לא אומר שאישור נשלל אוטומטית ביום הראשון של פיגור. זה כן אומר שהעמותה נכנסת למסלול של בדיקה, בדומה למסלול שעומדות בו עמותות שמפספסות דוח שנתי לרשם העמותות. אם זה מזכיר תהליך שכבר הכרתם, זה לא מקרה: שני הגופים בודקים היום עמידה בחובות דיווח כתנאי לשמירה על סטטוס, לא רק כהמלצה. הרחבה על המסלול המקביל ברשם העמותות בלוח השנה המלא לעמותה קטנה.

מה זה אומר בפועל לניהול התורמים שלכם?

כל קבלה במערכת החדשה דורשת מספר זיהוי מדויק של התורם, לא רק שם. עמותה שמנהלת את התורמים באקסל או בכרטיסייה מפוזרת מגלה את זה בדיוק ברגע הלא נכון, כשתורם מתקשר ומבקש קבלה מהירה ואף אחד לא זוכר את מספר תעודת הזהות שלו.

זה בדיוק סוג הפער שאנחנו בונים סביבו את GigBack CRM: שמירת פרטי התורם, כולל מספר הזיהוי, מסודרים ומוכנים לרגע שבו התוכנה שמנפיקה את הקבלה צריכה אותם. הנפקת הקבלות עצמה נשארת אצל התוכנה הייעודית שלכם. מספר זיהוי חסר בכרטיס תורם אחד עוצר קבלה אחת. חמישים כרטיסים כאלה עוצרים תזרים שלם לקראת סוף שנת המס, בדיוק כשמימוש הזיכוי במס לפי סעיף 46 תלוי בפרט הזה, כפי שמפורט במדריך הטבת המס לתורמים.

הצעד הראשון שכדאי לעשות השבוע

1. בודקים מול ספק תוכנת הקבלות שלכם אם הוא כבר מחובר למערכת תרומות ישראל.
2. אם עוד לא נרשמתם, ממנים מורשה על ופונים לעורך הדין של העמותה לאישור נספח א'.
3. עוברים על כרטיסי התורמים הקיימים ומוודאים שיש מספר זיהוי לכל תורם פעיל, לא רק שם וטלפון.

שאלות נפוצות